一、公文指令设计核心原则

1. 角色定位法

用「角色+场景+任务」公式激活专业模式

✅ 示范： "你是一位有10年经验的政府公文写作专家，现需起草一份关于XX市智慧城市建设的专项工作报告，请按以下要求输出：..."

2. 要素结构化

遵循「背景说明+核心诉求+格式要求」三段式结构

✅ 示范：

【背景】2025年XX省启动老旧小区改造三年行动  
【诉求】撰写通知文件部署电梯加装工作  
【要求】  
- 包含政策依据（引用省政府2025年1号文件）  - 明确责任分工表（住建局/街道办/物业）  - 时间节点分季度量化

二、高频场景指令模板库

▶ 通知类（占比28.7%）

# 基础模板"请起草一份关于[主题]的通知，需包含：1. 政策依据（引用最新相关文件）2. 工作部署（分条目列明具体任务）3. 执行要求（责任单位+完成时限）4. 附件模板（如申报表、流程图）
示例：'关于开展2025年度高新技术企业认定工作的通知'"# 升级模板（复杂任务）"生成关于[主题]的联合通知：- 主送单位：XX局、XX委、XX办- 重点突出：跨部门协作机制- 用表格对比新旧政策差异- 添加二维码链接至申报系统"

▶ 报告类（占比22.1%）

# 工作总结报告"撰写XX项目第三季度进展报告：
◆ 数据要求：同比用柱状图、问题用鱼骨图呈现
◆ 重点标注：滞后事项的追责条款
◆ 特别说明：需附处长签字页扫描件"# 调研报告"生成乡村振兴示范村建设调研报告：- 结构：成效（3点）/问题（分主观客观）/建议（对应问题）- 数据：引用2025年省统计局最新公报- 案例：插入XX村数字化养殖典型案例"

▶ 请示类（占比18.3%）

# 常规请示"起草关于举办XX培训班的请示：
◇ 经费明细表：师资/场地/资料费分项
◇ 政策依据：中组部《2025干部教育规划》
◇ 备选方案：提供线上线下结合方案"# 复杂事项请示"拟写关于调整XX项目预算的请示：- 修改原因：列明市场变化数据（附原材料价格波动图）- 对比分析：原方案VS新方案投入产出比- 风险预案：资金缺口应对措施"

三、高阶技巧提升质量

1. 格式精准控制

✅ 示范： "在'工作分工'部分生成三线表，列标题为：责任单位/具体任务/完成标准/责任人"

2. 专业术语校验

✅ 示范： "检查文中出现的'放管服''六稳六保'等术语是否符合2025年最新表述规范"

3. 版本对比生成

✅ 示范： "生成通知文件的三个版本： A版：侧重问责机制 B版：突出激励政策 C版：平衡型方案"

四、常见问题解决方案

问题1：输出内容空泛

破解方案：添加约束条件

✅ 示范： "在'工作要求'部分，每条必须包含：量化指标+责任主体+验收标准"

问题2：政策引用过时

破解方案：设定时效过滤器

✅ 示范： "所有引用的政策文件必须为2024-2025年印发，自动排除失效文件"

问题3：文体风格不符

破解方案：添加风格锚点

✅ 示范： "采用XX省政府2025年最新发文样例的措辞风格，避免口语化表达"