1.什么是挣值管理

2.挣值管理三大基本参数

3.挣值管理评价指标

4.挣值管理如何用于完工估算

工作分解结构(WBS),关键路径法(CPM),还有挣值管理(EVM)是项目经理必须掌握的三大法宝。

WBS是项目范围定义清楚以后进行的工作,主要是分解出可交付的成果,便于管理;

CPM是在完成WBS分解并根据工作包定义确定好活动后,在制定进度计划的时候分析工具;

EVM是评估项目进度进展情况用的方法,综合了项目范围,进度以及资源;

1.什么是挣值管理

挣值管理(EVM)是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法。它是一种常用的项目绩效测量方法。它把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。

作为一种项目管理技术,挣值管理要求建立整合基准,用于测量项目期间的绩效。EVM的原理适用于所有行业的所有项目。

2.挣值管理三大基本参数

PV/计划值:到某一个时间点对计划完成工作量的预算值;

EV/挣值:到某一个时间点已完成工作量的预算值;

AC/实际值:到某一个时间点已完成工作的实际花费值;

有的同学对于EV不是很了解,这里举个例子说明这三个参数:

假设一个项目包含10个工作包,每个工作包预算2万,计划到11.11号完成4个工作包,实际上到了11.11号完成了3个工作包,总花费9万,请问此时的PV,EV,AC各是多少?

答:

PV=计划完成的4个工作包 X 每个工作包预算2万 = 8万;

EV=实际完成的3个工作包 X 每个工作包的预算2万 = 6万;

AC=实际完成的3个工作包总费用 = 9万;

ES:最早开始;EF:最早结束;LS:最晚开始;LF:最晚结束;

自由时差=紧后工作的ES – 本工作的EF   ;不影响其紧后工作最早开始时间的前提下本工作可以利用的机动时间。

总时差=最晚开始LS – 最早开始ES       ;不影响总工期的前提下所具有的机动时间

3.挣值管理评价指标

作为项目经理,你如何评价上面例子的工作情况呢?(PV=8万,EV=6万,AC=9万)

显然,本来11.11号计划要完成4个工作包(共计8万),实际只完成了3个工作包(共计6万),进度落后!

还有,本来完成3个工作包按照预算只要6万,结果却花了9万,预算超支!

上面的结论表达成减法的数学原理就是:

EV - PV = 6万 - 8万 = -2万 < 0 进度落后了

EV - AC = 6万 - 9万 = -3万 < 0 预算超支了

同理,当EV - PV > 0 进度超前(比预计要干的还多完成了);当EV - PV = 0进度与计划一致,不超前,不落后;

当EV - AC > 0 预算结余(干了同样的活,比预计花费的还少);当EV - AC = 0花费与预算一致,不超支,不结余。

把上面的不等式变换一下就得到:

EV/PV > 1 进度超前; EV/PV < 1 进度落后; EV/PV = 1 进度与预算一致;

EV/AC > 1 成本结余; EV/AC < 1 成本超支; EV/AC =1 成本与计划一致;

取个漂亮的名字就得到了两个指标:

SPI-进度绩效指标

CPI-成本绩效指标

SPI > 1 进度超前; SPI< 1 进度落后; SPI = 1 进度与预算一致;

CPI > 1 成本结余; CPI < 1 成本超支; CPI =1 成本与计划一致。

4.挣值管理用于完工估算

先给出三个基本概念:

EAC/完工估算:全部工作完工时,需要花费的成本预算;

BAC/完工预算:按照原计划,完成所有工作所需的预算,成本基准不变就不变;

ETC/完工尚需估算:截止目前,做完接下来未做完的工作,还要花多少钱的预算;

根据实际情况,EAC的估算主要有以下几方面:

剩余工作的CPI 与当前的一致(典型偏差),则EAC=BAC/CPI;

剩余工作将于计划的效率来完成(非典型偏差),则EAC=AC+BAC-EV=AC+ETC;

如果原计划不再有效,则需要从头重新来估算,EAV=AC+自下而上的重新估算;

如果CPI和SPI同时影响剩余工作,则EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)];

成本变更控制系统、绩效衡量分析、预测技术(ETC/EAC)、项目绩效审核、项目管理软件、偏差管理。

计划值 PV:既定时间点前计划完成活动的预算成本

挣值 EV:既定时间段内实际完成工作的预算成本

实际成本 AC:既定时间段内实际完成工作的实际总成本

成本偏差 CV = EV – AC

进度偏差 SV = EV – PV

成本执行(绩效)指数 CPI = EV / AC  小于1:实际成本超出预算;大于1:实际成本低于预算

进度执行(绩效)指数 SPI = EV / PV  小于1:实际进度落后于计划进度;大于1:实际进度提前于计划进度。

注意:非典型和典型两种情况。非典型:以后不会在发生,比如纠正了项目中的错误,此时CPI=1,SPI=1。

  典型情况:CPI和SPI维持不变,即项目不采取任何措施,继续往下执行,可能还会遇到这种情况。

项目总预算BAC:项目完成的总预算成本,即完工时各活动PV总和

剩余成本估算 ETC = (BAC -EV)/ CPI(典型情况);  ETC = BAC -EV(非典型情况);  

总成本估算 EAC = ETC + AC  ;   EAC = BAC -EV + AC = BAC - CV (非典型情况);  

项目总工期BAD:项目完工时的预计工期

ED:实际完成工作的预计工期

AD:已经耗费的实际工期

剩余时间估算 ETD = (BAD - ED)/ SPI(典型情况);   ETD = BAD - ED(非典型情况)

总工期估算 EAD = ETD + AD

三点估算:最可能的历时估算Tm,乐观的历时估算To,悲观的历时估算Tp。

 活动历时均值 =(最可能值*4+最乐观+最悲观)/6 

三点估算法的历时符合正态分布曲线。  标准差=(最悲观-最乐观)/6    ;   方差 = (Tp - To)/6

根据成本计算结果可以采取的措施:

考试的时候一定要写PV,尽量不要写汉字,特别是在计算公式中,显得特不专业而且这是专业术语,不写会扣分的。

Planned,计划, Value,数值,简写是PV

Earned,挣, Value,数值,简写的EV

Actual,实际的,cost,成本,简写是AC

进度偏差( Schedule variance,SV)

成本偏差( Cost variance,CV) 

完工预算( Budget At Completion,BAC)

完工尚需估算( Estimate To Completion,ETC)

完工估算( Estimate at Comp| letion,EAC)

完工尚需绩效指数(To- Complete Performance Index,TcPI)

TCPI=(BAC-EV)/( BAC-AC)【还有多少钱的活/手里剩下的钱】

BAC-EV:尚需完成的工作的价值

BAC-AC:剩余的预算

完工偏差( Variance at Completion,VAC)

VAC= BAC-EAC

PC 任务完成指数 

PC = EV/BAC

如何记忆公式?

以上公式中,以S开头的缩写,都是表示进度的, schedule。以C开头的缩写,都是表示成本的,cost。而且有一个规律,计算公式都是EV开头;偏差是用减法,即然是減法,那么肯定也是跟0比较;指数是用除法,那么也肯定是跟1比较。

进度偏差SV=EV-PV,即然是进度方面的偏差,计算的肯定是进度方面的内容,那么上面两个参数PV、AC那个是跟进度有关系呢?肯定是PV计划值了,所以公式SV=EV-PV的记忆就出来了。SV>0,进度超前,SV<0,进度落后

成本偏差CV=EV-AC,同上道理,成本方面的偏差,计算的也肯定是成本方面的内容,那么上面两个参数PV、AC那个是跟成本有关系的呢?肯定是AC实际成本了。所以公式CV=EV-AC的记忆也出来了。CV>0,成本节约CV<0,成本超支

进度绩效指数SPI=EV/PV,也好理解了,S开头的缩写,肯定是关于进度方面指数了,公式以EV作为开头的,SPⅠ=1,进度与计划相符,SPI>1,进度超前,SPI<1,进度落后。

成本绩效指数CPI=EVAC,C开头的缩写,关于成本方面指数,公式以EV开头,CPI=1,资金使用效率一般;CPⅠ>1成本节约,资金使用效率高CPI<1,成本超支,资金使用效率低。

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