作为PMO不仅仅需要关心公司的项目管理如何落地,还需要提升公司的组织效能和研发效能,更需要帮助公司助力战略落地,这就要求PMO要对组织进行诊断;
在战略层面,应该关注目标、方针和基础三个要素。关注公司的目标客户是谁?公司提供什么样的产品或服务?它如何有效地服务其客户?公司如何构建可持续的竞争优势?公司的战略优先事项是什么?需要什么样的跨职能行动?
在系统层面,主要关注组织的运作运营能力,组织中各个系统之间的有效配合,及其状态和效能。
在执行层面,主要关心组织执行战略的能力,战略承接人员的能力和组织过程资产的价值发挥,发挥人才的作用,让合适的人做合适的事,人尽其用。以及分工协作,事项有序高效推进。
想要制定持续的发展策略,就需要对组织的现状紧张诊断,不清晰家底是做不好未来的。
麦肯锡7S模型是一个非常好用的组织诊断工具,对PMO诊断组织的现状非常有帮助,它是麦肯锡公司研究设计的企业组织七要素,指出了企业在发展过程中必须全面地考虑各方面的情况,包括结构(structure)、制度(system)、风格(style)、员工(staff)、技能(skill)、战略(strategy)、共同的价值观(shared values)。
附7S的组织诊断表供大家参考:感兴趣的可以拿来诊断一下自己企业的情况吧!